Weekly Update on the Reopening of Schools - October 9, 2020 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de Escuelas - 9 de octubre de 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 9, 2020

 

The District continues to explore the possibility of making a transition from the Distance Learning model currently in use to a hybrid model.  The hybrid model is a combination of in-person, on-campus instruction for students, and asynchronous or independent work like students are currently completing.  It essentially switches from the Zoom sessions to in-person instruction.

We have been trying to collect input from parents regarding this possible transition, but have limited participation so far.  We held three Town Hall Meetings this week and had a total of approximately 200 families participate.  We have about 1900 families in the District, so this was a small percentage and not representative of our full range of families.

We want to hear from you - we need to hear from you!  Please take note of the following opportunities for you to provide us with your input on the possible start of the hybrid model:

  • A survey link is being emailed to all families who have an email address on file with us, is posted on our website, and shared on the District Facebook page.  We want families to complete the survey for each child that they have enrolled with us.so that we can capture information for every grade-level and school site.  The survey will take less than two minutes to complete.  It is critical that we hear from you!
  • We have a Governing Board Meeting that will include extensive information regarding the potential start of the hybrid model this coming Thursday, October 15th at 6:00 P.M.  The Governing Board will accept all of the public input, comments, and questions that people want to offer.  This is an excellent chance to speak directly to the Governing Board - the people who will decide what direction we follow on a possible hybrid model  The Zoom link to our meeting is:

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr   

You can also find a direct link on our agenda that is posted on our website and on our Facebook page.

 

We offered families a survey regarding Distance Learning that closed about a week and a half ago.  The results of that survey will also be shared at the Governing Board Meeting next week. We did have over 700 responses to that survey, so feel that we have a better representation of your experiences with Distance Learning.

 

All of the Districts. charter schools, and private schools in our area are currently considering whether or not to return to in-person instruction.  We are seeing that most private schools and some charter schools are fully reopening at this time, while most school districts are still in the decision-making process.  Fairfield-Suisun Unified decided last night to remain in Distance Learning until mid-January, at which time they will review conditions and consider an in-person option.  Other districts seem to be leaning toward a hybrid reopening.  We are sharing this so you have some information as to what is happening in the area, but also to highlight that the decision about reopening is a local one.  The Dixon Unified Governing Board will make the decision for Dixon after considering circumstances - including input from families and staff - that are specific to our community.  Again, we strongly encourage you to complete the new survey and join in our Board Meetings.

 

A few important reminders:

  • We continue to serve meals Monday-Friday at Anderson, Tremont, Gretchen Higgins, and C.A. Jacobs.  Families may go to any site to pick up meals, and children do not need to be present.
  • We continue to have computers and hotspots for internet connection available for distribution to families.  You may contact your individual school site to arrange to receive one, or come by the District Office at 180 South 1st Street between 1:00 and 3:00 every day.
  • All school sites have technology support for students and families available.  Please contact your site directly to check the hours when help is available. Help is also available at the District Office at the time listed above.
  • We are trying to use email as one of our main ways to communicate with families right now.  If you are reading this on our website or via Facebook but not receiving it in an email, please check with your school office to make sure that your email address is correctly entered into our system, or to provide them with an address.

 

While meals are currently available for all students at no-cost and without having to have submitted an application for the Free or Reduced-price Meal Program, we desperately need for families to complete an application.  Should the current meal program change - which is a possibility beginning in January - families should have an application on file to avoid not being able to receive a free or reduced-price meal.  Additionally, the District receives funding based on the percentage of students who are enrolled in the meal program.  We are currently about 10% lower than we have been in the last several years.  This figure would result in the loss of hundreds of thousands of dollars in revenue for us.  We simply cannot afford to have this happen, so please, get a form at your school site or complete an application on our website immediately.

 

It is difficult to believe that on Wednesday of next week, we will have completed 20% of our school year.  It has gone by very quickly and to a very large degree, has gone well.  That said, the District and all of its staff remain committed to continue to examine what we are doing and make efforts to improve all parts of the Distance Learning program and prepare for the possibility of the hybrid model.  We continue to offer our sincere appreciation to our students, families, and staff for making such great efforts in difficult circumstances.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de Escuelas - 9 de octubre de 2020


El Distrito continúa explorando la posibilidad de hacer una transición del modelo de Aprendizaje a Distancia actualmente en uso a un modelo híbrido. El modelo híbrido es una combinación de instrucción en persona en el campus y trabajo asincrónico o independiente como el que los estudiantes están completando actualmente. Básicamente, cambia de las sesiones de Zoom a la instrucción en persona.


Hemos estado tratando de recopilar comentarios de los padres con respecto a esta posible transición, pero hasta ahora tenemos una participación limitada. Realizamos tres reuniones informativas esta semana y participaron un total de aproximadamente 200 familias. Tenemos alrededor de 1900 familias en el Distrito, por lo que este fue un pequeño porcentaje y no representativo de nuestra gama completa de familias.

Queremos saber de usted, ¡necesitamos saber de usted! Tome nota de las siguientes oportunidades para que nos brinde su opinión sobre el posible inicio del modelo híbrido:


  • Se está enviando un enlace de la encuesta por correo electrónico a todas las familias que tienen una dirección de correo electrónico registrada con nosotros, se publica en nuestro sitio web y se compartirá en la página de Facebook del Distrito. Queremos que las familias completen la encuesta por cada estudiante que esté inscrito con nosotros, para que podamos capturar información para cada nivel de grado y escuela. La encuesta tardará menos de dos minutos en completarse. ¡Es fundamental saber su opinión!
  • Tenemos una reunión de la Mesa Directiva que incluirá amplia información sobre el posible inicio del modelo híbrido el próximo jueves 15 de octubre a las 6:00 p.m. La Mesa Directiva aceptará todas las opiniones, comentarios y preguntas del público que la gente quiera ofrecer. Esta es una excelente oportunidad para hablar directamente con la Mesa Directiva, las personas que decidirán qué dirección seguir en un posible modelo híbrido El enlace de Zoom a nuestra reunión es:

ID de Reunión: 245 019 0859

Contraseña: 5SRcUr   

También puede encontrar un enlace directo en nuestra agenda que está publicada en nuestro sitio web y en nuestra página de Facebook.


Les ofrecimos a las familias una encuesta sobre el Aprendizaje a Distancia que cerró hace aproximadamente una semana y media. Los resultados de esa encuesta también se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva la próxima semana. Tuvimos más de 700 respuestas a esa encuesta, así que sentimos que tenemos una mejor representación de sus experiencias con el Aprendizaje a Distancia.


Todos los distritos, escuelas autónomas y escuelas privadas de nuestra área están considerando actualmente si regresar o no a la instrucción en persona. Estamos viendo que la mayoría de las escuelas privadas y algunas escuelas autónomas están reabriendo por completo en este momento, mientras que la mayoría de los distritos escolares todavía están en el proceso de toma de decisiones. El Distrito Unificado de Fairfield-Suisun decidió anoche permanecer en el Aprendizaje a Distancia hasta mediados de enero, momento en el cual revisarán las condiciones y considerarán una opción en persona. Otros distritos parecen inclinarse hacia una reapertura híbrida. Compartimos esto para que tenga información sobre lo que está sucediendo en la área, pero también para resaltar que la decisión de reapertura es local. La Mesa Directiva del Distrito Unificado de Dixon tomará la decisión por Dixon después de considerar las circunstancias, incluidas las opiniones de las familias y el personal, que son específicas de nuestra comunidad. Una vez más, le recomendamos que complete la nueva encuesta y a participar en las  reuniones de Mesa Directiva.


Algunos recordatorios importantes:

  • Seguimos sirviendo comidas de lunes a viernes en Anderson, Tremont, Gretchen Higgins y C.A. Jacobs. Las familias pueden ir a cualquier sitio para recoger las comidas y los estudiantes no necesitan estar presentes.
  • Seguimos teniendo computadoras y dispositivos para el Internet disponibles para distribuir a las familias. Puede comunicarse con su escuela individual para hacer arreglos para recibir uno, o pasar por la Oficina del Distrito en 180 South 1st Street entre la 1:00 y las 3:00 todos los días.
  • Todos los sitios escolares cuentan con apoyo tecnológico para estudiantes y familias. Comuníquese directamente con su sitio para verificar las horas en las que hay ayuda disponible. La ayuda también está disponible en la Oficina del Distrito en el momento indicado anteriormente.
  • Estamos tratando de utilizar el correo electrónico como una de nuestras principales formas de comunicarnos con las familias en este momento. Si está leyendo esto en nuestro sitio web o a través de Facebook pero no lo recibe en un correo electrónico, consulte con la oficina de su escuela para asegurarse de que su dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente en nuestro sistema o para proporcionarles una dirección.

Aunque las comidas están actualmente disponibles para todos los estudiantes sin costo y sin tener que haber presentado una solicitud para el Programa de Alimentos  gratis o de precio reducido, necesitamos desesperadamente que las familias completen una solicitud. Si el Programa de Alimentos actual cambia, lo cual es una posibilidad a partir de enero, las familias deben tener una solicitud en el archivo para evitar no poder recibir una comida gratis o a precio reducido. Además, el distrito recibe fondos basados en el porcentaje de estudiantes que están inscritos en el programa de comidas. Actualmente estamos aproximadamente un 10% más bajos de lo que hemos estado en los últimos años. Esta cifra resultaría en la pérdida de cientos de miles de dólares en ingresos para nosotros. Simplemente no podemos permitirnos que esto suceda, así que, por favor, obtenga un formulario en el sitio de su escuela o complete una solicitud en nuestro sitio web inmediatamente.


Es difícil de creer que el miércoles de la próxima semana habremos completado el 20% de nuestro año escolar. Ha pasado muy rápido y en gran medida, ha ido bien. Dicho esto, el Distrito y todo su personal siguen comprometidos a continuar examinando lo que estamos haciendo y hacer esfuerzos para mejorar todas las partes del programa de Aprendizaje a Distancia y prepararse para la posibilidad del modelo híbrido. Continuamos ofreciendo nuestro más sincero agradecimiento a nuestros estudiantes, familias y personal por hacer grandes esfuerzos en circunstancias difíciles.